Compte-rendu de l'Assemblée générale 2018

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Notre présidente Annie Persichetti accueille toutes les personnes qui sont venues, en nombre, participer à cette nouvelle Assemblée générale.

La réunion débute avec le rapport moral de Mme Persichetti qui a tenu à remercier, particulièrement, tous nos partenaires qu'ils soient institutionnels ou privés. Puis, elle met à l'honneur ses deux prédécesseurs Gérard Daumerie et Alain Henneton pour le travail qu'ils ont effectué. Elle a auusi félicité les bénévoles actifs qui se sont impliqués dans les différentes manifestations organisées par l'association. Elle a rappelé l'obtention du Label Qualité octroyé par la FFFSH et remis lors la réunion régionale à Ailly-sur-Noye en novembre dernier. Elle passe ensuite la parole à la secrétaire qui présente le rapport d'activités 2017.

Rapport d'activités

De septembre à mai, la commission scénario se réunit régulièrement afin de retravailler le scénario avec Bérengère Devred. Grégory Calzada écrit les nouvelles musiques qui accompagneront les nouvelles scènes. Les accessoiristes réparent et conçoivent de nouveaux décors. En 2017, ce fut le chevalement. Les couturières font de même.

Le montage a démarré le samedi 17 juin matin avec le transport des gros décors et s'est poursuivi jusqu'au 28 juin pour les derniers réglages. Les 4 répétitions ont eu lieu le samedi et dimanche 24 et 25 juin, puis le mercredi 28, suivi de la générale le jeudi 29 juin. Le spectacle s'est déroulé comme chaque année sur deux week-ends, les 30 juin, 1, 2 et 7, 8, 9 juillet. Comme la saison précédente, il a été programmé à 22h avec la première partie de la Compagnie des Feux de Beltane. Pour clore sur le chapitre du spectacle, le démontage a pu commencer dès le lundi 10 juillet et a duré environ 4 jours, en bonne entente avec les services techniques de la ville, tout en respectant les délais pour le montage de Denain Plage.

Rappel des principaux moyens de communication (Radios locales, affiches, flyers, magazine, bière la Choulette, réseaux sociaux...)

Le but de ce plan de communication est d’élargir la zone de communication pour faire venir plus de spectateurs au-delà du Valenciennois. Il faut savoir que nous comptons parmi nos spectateurs, 26% de Denaisiens, 51% viennent des communes dans un rayon de 20 kms et 14% des communes situées entre 20 et 50 kms. Lorsqu’on a interrogé le public pour savoir comment il avait connu le spectacle : 49% ont répondu grâce aux affiches, 27 % grâce aux flyers, 14% par la presse écrite, 5% des radios.

Bilan du spectacle : 3014 spectateurs se sont déplacés.

Nous avons plusieurs partenaires privés qui nous aident soit financièrement, soit matériellement,  que nous remercions vivement. Nous comptons aussi sur l'aide de nos trois partenaires institutionnels : La ville de Denain, la CAPH qui nous reconnaît d'intérêt communautaire et la Région des Hauts de France.

Nos acitivités en 2017

En janvier :

  • Des bénévoles costumés ont réalisé la haie d’honneur lors de la cérémonie des Vœux de Mme le député-Maire de Denain

  • Le jeudi 26 janvier en soirée, nous avons participé à l’inauguration de l’année Canada à l’université du Mont Houy, en tant que prestataire.

 En mars

  • Restauration des Géants Cafougnette et Véronique. Confection de leur costume, réparation des mains des 2 géants et de la tête de Véronique.

 En avril

  • Le 8 avril, nous sommes allés à la rencontre régionale de la FFFSH à Senlis.

  • Le dimanche le 9 avril, nous avons tenu un stand à la brocante pour vendre des objets qui ne nous sont pas utiles et parler du spectacle.

  • Le dimanche 16 avril, des bénévoles en costumes ont distribué des flyers au Parc Zola lors des animations programmés par le Comité Carnaval.

  • Le lundi 17 avril quelques bénévoles ont tenu un stand lors de la braderie du matin et l’après-midi, une trentaine de bénévoles ont défilé au Carnaval de Denain en mineurs et caffus afin d'accompagner nos 2 géants, Cafougnette et Véronique tout au long du parcours. La fanfare des Galibots de Wacrechain nous ont accompagnés sur l'air notamment des Enfants de Denain.

  • Samedi 29 avril, nous avons organisé pour la 2ème année la randonnée pédestre nocturne et commentée en partenariat avec l’association Denain Ecologie. Départ 20h30. Le parcours choisi s'est attaché à faire découvrir aux marcheurs le patrimoine industriel de Denain. Pour clôturer la soirée de façon conviviale, la restauration municipale nous avait préparé des navettes et une sangria.

  • Samedi 15 avril : Repas amical entre bénévoles

En mai

  • Le samedi 20 mai, nous avons participé à la nuit des musées, organisée par la ville. 2 séances ont été proposées. Cette 1ère nuit des musées a rencontré un vif succès.

  • Le 14 mai, distribution de flyers lors de la kermesse organisé par Carrefour dans le cadre des Boucles du Cœur

 

  • Le 23 mai, nous avons organisé une réunion de présentation du scénario au théâtre de Denain.

En septembre

  • Participation aux festivités de la Maison de Quartier Solange Tonini, sur le thème des droits de la femme.

En octobre

  • Le samedi 27 octobre, nous avons été invités à la projection du club « Objectif Images », dont l’un des diaporamas avait pour thème notre spectacle

En novembre

  • Le 25 novembre : Rencontre régionale de la FFFSH à Ailly-sur-Noye dont le sujet principal était les demandes de subventions. Nous y avons obtenu le Label Qualité délivré par la fédération.

Rapport financier

Le trésorier, Angélo Persichetti, prend la parole pour donner à l'assemblée les chiffres du bénévolat. Les bénévoles ont travaillé 8800 h. environ,  pour un montant de 140 000 €.Puis le comptable du Cabinet BDL intervient pour faire le rapport des comptes de l'association pour la saison 2017.

Les 2 rapports sont adoptés à l'unanimité.

 

Les projets

 

  • Le 1er et 2 avril participation au Carnaval de Denain avec les 3 géants

  • 14 avril notre traditionnel repas entre bénévoles

  • Le 2 juin : organisation avec Denain Ecologie de la randonnée pédestre

  • Le 18 septembre : participation à la célébration de la fin des combats de la Grande Guerre avec le passage à Denain de la chevauchée de 150 cavaliers et 80 chevaux de toute l’Europe

  • Son et lumière : Nouvelles dates, nouvel horaire (20h30), nouveaux tarifs (Plein : 15 €, Groupe : 12 €, Réduit : 8 €, Enfant : toujours 3 €), billetterie en ligne : Hello Asso, nouvelles musiques composées par Gregory Calzada, nouveau scénario,  nouveaux intervenants : Secteur 7, la Bulleuse, la petite restauration.

Les intervenants

Stéphane Hocquet, membre du conseil d'administration pose la question du local pour stocker tout notre matériel.

Emmanuel Cherrier, adjoint à la culture prend la parole afin d'expliquer que ce local ne peut-être mis à notre disposition, suite au diagnostic défavorable relatif à la présence de plomb et d'amiante.

Le pot de l'amitié clôture cette assemblée générale.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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